Kuidas kodus produktiivsem olla: 10 no bullsh * t tips

Miljonid inimesed on praegu sunnitud lukustuse all, kui ootame praegust pandeemiat, ja kuigi paljud ettevõtted on sulgenud ja sulgenud, on endiselt palju rohkem, kes jätkavad igapäevast tegevust tavapäraselt, kuid ühe olulise erinevusega: kõik on nüüd kodus töötamine.

Kuid kodus produktiivne püsimine pole nii lihtne, kui võite arvata.

Kuna ülemaailmse lukustuse tõttu on nii palju häirivaid tegureid ja nii palju ärevust, võib tootlikkus sageli tunduda viimane asi, millele soovite mõelda.

Selles artiklis arutlen, mida tähendab produktiivsus olla, miks kodus töötamine on erinev, parimaid näpunäiteid kodus produktiivsena hoidmise kohta ja miks võiksite kriisi ajal mõelda läbi, mida tootlikkus teie jaoks tähendab.

Miks kodus töötamine pole see, mida ootate

Pärast aastaid kontoris töötamist ja kõigi sellega kaasnevate probleemidega tegelemist - varajane ärkamine, töölesõit tööle ja tagasi, kontorikohtumiste väsitav kohtumine ja ametipoliitika - võib tunduda jumalakartus lõpuks kodust tööle asuda.

Paljudele inimestele tundub kodus töötamise idee unistuse täitumisena; teenida oma elatist ja ehitada oma karjääri mugavalt oma elutoast, isegi pükse panemata.

Kuid pole kaua aega, kui kodust töötamine hakkab kanduma lõputu segadusse magatud hommikutest ja raisatud pärastlõunatest, kusjuures teie isiklik tootlikkus on vaid väike osa sellest, mis see kunagi oli.

Varem või hiljem näib elu seiskuvat ja end poole poole oma igapäevastest ülesannetest edasi ajades võib tekkida tunne, et lükkaks Sisyphose rahnu tema mäest üles.

Miks on tootlikkus teie kodus olles nii erinev? Kas see ei peaks olema lihtsam?

Säästate aega ja energiat, ärkates siis, kui soovite, vältides liiklust ja edasi-tagasi sõitmist ning töötades oma ruumis.

Lõppude lõpuks on tootlikkus lihtne kombinatsioon 7 omadusest:

• Motivatsioon: vaimne tõmme, mis hoiab sind käimas ka siis, kui oled eesmärkidest kaugel
• Mindfulness: Teadlikkus oma ümbrusest, tähelepanu hajutamisest ning puudustest ja nõrkustest, et nendega vastavalt toime tulla ja ennast tempos hoida
• Rutiinne ehitamine: Distsipliin rutiinide loomiseks ja nende järgimiseks, nii et iga päev aitab oma eesmärkide saavutamisele kaasa
• Visioon: Mõistuse selgus ja visiooni järjepidevus, et näha sirget oma ja eesmärkide vahel, mis annab teile võimaluse sinna jõuda
• Püsivus : Jõudu motivatsiooni jätkamiseks ka siis, kui see kõik tundub mõttetu või väike
• Üksmeelsus: Sihtides püsivalt ühe eesmärgi poole, mitte hüpates ühe asja juurest teise juurde
• Positiivsus: Säilitades positiivse hoiaku ja karastatud optimismi, et teie mõte läbiks ka kõige raskemaid takistusi

Kuid see on hoopis teine ​​lugu, kui räägime kodus produktiivsusest.

Kodus töötamine pakub oma ainulaadseid väljakutseid, millega kontoris või mujal töötades ei pea te kunagi tegelema.

Kui vahetate kontoris töötamise järsku kodus töötamise vastu, võib käitumise ja rutiini dramaatiline muutus mõistusele traumaatiline olla, mitte midagi, mida saaksime kohe omaks võtta.

Siin on neli peamist põhjust, miks tootlikkus on kodus loomulikult keeruline:

1) Päeva pole lõhutud

Me kõik teame Garfieldi kuulsat joont: 'Ma vihkan esmaspäevi.' Ja paljud meist tegema vihkan esmaspäevi: see on veel ühe nädala töö ja kohustuste algus, see on nädalavahetuse lõpp ja see tähendab, et enne, kui saame mõelda veel ühe puhkepausi peale, on meid veel vähemalt viis-kuus tööpäeva ees.

Kodus töötamise probleem on see, et iga päev võib hakata tunduma sama, kui te pole ettevaatlik.

Miks peaks Garfield esmaspäevi vihkama, kui igapäevaselt tundub, et sellel on sama teema, sama värv, samad kohustused?

Esmalt kodus töötavate inimeste üks levinumaid kaebusi on see, et tunnid ja päevad voolavad üksteisesse; neid ei lõhuta miski ja iga päev tundub ikka ja jälle sama vana asi.

2) Puudub olemuslik ajakava

Kui päevad hakkavad üksteisest veritsema, lakkame unustamast, miks meil on vaja graafikuid ja kohtumisi.

Paljud inimesed arvavad, et kodus töötamise parim osa on see, et saate oma igapäevase kooli või tööülesanded lõpetada, kui soovite.

Kas teil pole praegu tuju töötada? Lõpeta veel üks lemmiksaate episood; saate hiljem töötada.

Kuid ajagraafikuta probleem on see, et see viib teid olukorda, kus iga minut on võimalik tööminut isegi siis, kui te seda tööd ei tee.

Kui teie enda isiklikust ajakavast kinnipidamine ei ole rangelt distsiplineeritud, hakkab kogu päev tunduma lõputu tööaja slogina isegi siis, kui tööd ei tehta.

3) Koduruum ei ole tööruum

On populaarne motiveeriv ütlus: 'Kandke soovitud töö riideid.'

Isiklik psühholoogia ja mentaliteet on üliolulised, kui tegemist on teie enesetundega ja meele ettevalmistamisega asjadeks.

Ja see võib olla problemaatiline, kui peate ootamatult puhkekohast tööle asuma.

Kui te pole kunagi varem kodus töötanud, võib teie kodus töötamine kodus tunduda võimatu.

Selle põhjuseks on asjaolu, et olete aastaid oma meelt tinginud mõeldes oma kontoripinnast kui tööpiirkonnast ja oma kodust kui puhkealast.

Kui avate oma e-kirjad ja proovite kodus tõelist tööd teha, on teie mõistus sellele igal tõukel vastu, sest lihtsalt ei tundu, et olete õiges kohas.

4) Sa kaotad kogu näoaja

Nii tülikas kui kontoripoliitika võib olla, aitavad sotsiaalsed suhted, mida me oma töökohtadel loome, siiski positiivselt kaasa meie tootlikkusele ja üldisele ühise eesmärgi nimel töötamise tundele.

Kui meeskond läheb kontoritöökultuurilt üle kaugkultuurile, võib selle isikliku näoaja kaotus meeskonna ühisele tootlikkusele rohkem kahjustada, kui võiks arvata.

Kõigi sotsiaalsete kontaktide kaotamine võib samuti raskendada silmus püsimist; Kuigi veebikohtumised ja e-kirjad võivad aidata teavet levitada, on kontoris toimuvas suhtluses nii palju koostööd, et meeskond kaotab äkitselt kaugele minnes.

Kodus levinud segajad

Professionaalses keskkonnas on katkestuste tuvastamine peaaegu liiga lihtne. Kuid kodus tundub, et iga tähelepanu hajumine on lihtsalt tavaline osa elust, mistõttu on nii lihtne end ära teha, tehes asju, millel pole midagi pistmist tööga.

Kui olete kodus töötamise uus inimene, on tõenäoline, et te pole teadlik sellest, mis on levinud segajad. Nende teadmine aitab teil oma töömulli kaitsta, nii et saate oma produktiivsete mahladega kauem joosta:

• Kodutööd : Kodutööde tegemine venitab lihtsalt varjatult. Kui soovite tõepoolest oma kodu koristada või pesu pesta, määrake selle jaoks muu aeg, selle asemel et kasutada tööaega nende ülesannete täitmiseks.
• Pereliikmed: kipume olema leebed pereliikmete katkestuste suhtes, sest päeva lõpuks on nad lihtsalt ise. Aga kui soovite olla produktiivne ja jää produktiivne, järgige oma tööaega ja hoidke oma peret samade standarditega.

Kodus töötades produktiivne olla: parimad näpunäited ja meeldetuletused

1) aktsepteerige olukorda

Isegi kõige introvertsemad inimesed astuvad väljapoole ja suhtlevad vähemalt kord nädalas. Nii et see on normaalne ainult siis, kui te ei kohane olukorraga kohe.

Võtke nii palju aega, kui soovite siseruumides elama asuda, kuid ärge samal ajal veetke iga ärkveloleku hetke eneseisolatsiooni hirmutades.

Veedate oma mõtetega palju aega kaks nädalat või kauem. Viimane asi, mida peaksite tegema, on oma mõtete enda poole pööramine.

Kui soovite tunda end praegu 'normaalsena', on teie jaoks parim viis edasiliikumiseks olukorraga leppida.

Aktsepteerimine, et see saab mõneks ajaks olema teie reaalsus, võib olla meelt häiriv, kuid võite leida ka lohutust, teades, et maailmas on miljoneid inimesi, kes teevad sama asja.

Ärge hirmutage ennast mõtetega 'see on uus normaalne'; elage päevast päeva ja leppige olukorraga sellisena, nagu see on.

2) Ole oma boss

Kodus töötades pole teil tegelikult graafikut. Kuna teil pole ülemust, kes teile ütleks, mida teha, ega kaastöötajad, kes tuletaksid meelde, mis kell on, on kõik täielikult teie otsustada.

See on nii õnnistus kui ka needus.

Ühest küljest võite vabalt töötada oma tempos ja lõpetada nii palju projekte kui soovite; teisest küljest võib valikukoormus olla mõnikord liiga suur ja lõpuks võite lõpuks üldse mitte midagi teha.

Nüüd on aeg tõusta väljakutsele ja tõestada endale, et produktiivsena püsimiseks pole vaja järelevalvet.

Aega on lihtne veeta nii, nagu soovite, ja ignoreerida oma kohustusi, kuid nüüd on aeg end vastutada oma aja veetmise eest.

3) Astu pidžaamast välja

Nüüd, kui te ei pea kontorisse minema ja edasi-tagasi sõitma, on mõtet hakata tööle kõige mugavamates riietes, eks? Vale.

See, et te ei pea kontorisse minema, ei tähenda, et peate loobuma oma hommikusest rutiinist.

Hommikune rutiin, mida teeme kooli või töö ettevalmistamiseks, on midagi enamat kui lihtsalt riietumine ja kohvi valmistamine.

Lõppkokkuvõttes on see signaal meie ajule, et oleme valmis päeva alustama. Aju on nende vihjete ja käskudega harjunud.

Hommikuse ettevalmistuseta on ärkamisest otse tööle hüppamine lõpuks mõttetu tegu.

Nii et leidke endale aeg hommikuti duši all käimiseks ja tehke hommikused rutiinid.

Enne kõike muud libisege vabamatesse tööpäevariietustesse ja tunnete end kindlasti palju produktiivsemalt kui siis, kui töötaksite lihtsalt hiiglasliku kapuutsiga.

4) Loo uus rutiin

Pärast kodus töötamise alustamist märkate, et asjadel pole tegelikult struktuuri. Tööl nautiksite oma ühetunnist lõunapausi söömiseks või puhkamiseks.

Kuid kodus on palju lihtsam oma aega enesestmõistetavaks pidada. Järsku võivad lõunapausid toimuda iga viie minuti järel; kui te pole ettevaatlik, võivad need hõlpsalt kogu päeva võtta.

Seetõttu on vajalik rutiin. Inimesed on harjumuspärased olendid ja kui rutiin ei ütle meile, mida edasi teha, hakkate kindlasti ringi rändama, pidamata silmas tegelikku eesmärki.

Rutiin aitab meil kriisiajal toimida, pannes aju autopiloodile. Rutiini korral on teil lihtsam elada elu nagu tavaliselt.

5) Pühenduge oma tööajale

Kui seda pole piisavalt mainitud: õige ajakava koostamine võib tähendada vahet produktiivsel ja raisku läinud päeval.

Kuid ajakava koostamisest ei piisa - tegelikult peate austama endale antud aega ja pühenduma oma tööajale.

See tähendab, et jagate oma aja korralikult lahterdatult, nii et töötate siis, kui peate, ja puhkate, kui te seda ei tee.

Kui töötate ainult aktiivsematel tundidel pooleldi, ei ole te oma tööga nii tõhus, mis võib muidu lühikese projekti venitada.

Korduv tegemine toob kaasa ainult läbipõlemise. Isegi kodus olles kohtle oma tööaega samamoodi nagu kontoris.

6) Ajakava sotsiaalsed olukorrad

Mõne inimese jaoks aitavad nädalavahetusel peetud hangoutid sõprade ja töökaaslastega teisele nädalale üleminekuks.

Isegi kodus viibides on videokõnes võimalik neid iganädalasi traditsioone hoida.

Planeerige kõned, kui saate toitu jagada ja video kaudu jagada. Nii ei tunne te end sees olevat kokku isolatsioon.

7) Kodust läbipõlemise vältimine

Isegi kodused töötajad on vastuvõtlikud läbipõlemisele, kui mitte rohkem, kuna teete sisuliselt iga päev sama asja.

Äkiline üleminek kontorisse minemisest ja töökaaslastega suhtlemisest võib mõnele inimesele šokeerida, jättes nad rahulolematuks ja ebaproduktiivseks.

Siin on mõned viisid, kuidas vältida kodus töötamise läbipõlemist:

8) Segage rasked projektid lihtsate projektidega

Kui kodus töötamine on teie jaoks eriti soodne, võib teil tekkida kiusatus mitu projekti ühe istungi jooksul läbi põleda.

Kahjuks ei pruugi see uus leitud tootlikkus püsida. Meie aju harjub meie intensiivsuse tasemega ja lõpuks tüdineb iga päev sama asja tegemisest.

Muutke asjad huvitavaks, segades kaasahaaravaid ja nõudlikke projekte lihtsatega. Ärge proovige suuri projekte kohe üksteise järel lõpule viia.

Andke endale aega laadimiseks, täites vahepeal väikseid projekte.

Näiteks kui proovite veebisaidi lõpuni viia, kaaluge iga päev kahe suurema ja kahe väiksema jaotise tegemist.

Selleks ajaks, kui olete projekti lõpetamisele lähemale jõudnud, ei ole te kummagi täidetava osa täitmiseks liiga väsinud ega igav.

9) Määra ajapiirid

Kõigil pole luksust omada kodukontorit ja kui te olete nagu enamik inimesi, on ainult nii palju ruumi, kus saate tegelikult korteris või majas töötada.

Üks olulisemaid asju koduse läbipõlemise vältimiseks on konkreetsete tööpiirkondade määramine.

Loomulikult tähendab see, et teie aktiivsel ajal on teie voodi keelatud.

Valige sellised alad nagu söögituba ja elutuba, kus teil on funktsionaalne mööbel, mille saate muuta ajutiseks kontoriks.

Häirimiste minimeerimiseks vältige tiheda jalgsi liiklusega piirkondi. Kui te ei saa vältida kellegi teise toas viibimist, kasutage töökeskkonnas esinevate stiimulite piiramiseks müra summutavaid kõrvaklappe või vaadake teist suunda.

10) Loo üleminekud

Toiduvalmistamine artikli kirjutamise ajal või puhastamine uuringute tegemise ajal võib tunduda imetlusväärne mitme ülesandega saavutus, kuid 'töötamise' ja 'elamise' eraldamata jätmine kahjustab ainult teie tootlikkust.

Inimese aju ihkab struktuuri ja kui ei suudeta luua üleminekut koduse mina ja töötava mina vahel, ei pruugi loomemahlad voolata.

Nagu varem mainitud, vajab aju signaale, et on aeg töötada. Kohe kui voodist välja veerete, pidage meeles, et kodus tööks valmistumiseks on vaja aega võtta sama tähtis kui hommikusöögi valmistamine ja hommikukohvi saamine.

Ära ole enda vastu nii raske: need pole tavalised ajad

Produktiivsus on midagi enamat kui lihtsalt ühe ülesande täitmine teise järel. See on mõtteviis, mida peame omaks võtma, elustiil, mis tuleb kinnistada oma elu elamisse.

Ja halvim, mis tootlikkusega juhtuda võib, on häired - teie igapäevase rutiini rikkumine, emotsionaalse taseme rikkumine ja kogu teie elu häirimine.

Kuigi kodus töötamine on tavaliselt kontoritööle elujõuline alternatiiv, on praegused olud sundinud miljoneid kogu maailmas oma koju jääma ja kohe koduse mõtteviisiga tööle minema.

Palju inimesi on teatanud, et neil oli mitu plaani oma kodukontori ruumi ümber kujundada ja muutuda produktiivsemaks kui kunagi varem, kuid üha enam on aru saanud, et tootlikuna püsimine on praegu palju raskem, kui tundub.

Keset ülemaailmset pandeemiat on asjade ajamine järjest raskem. Chris Bailey sõnul , professionaalne tootlikkuse konsultant,

'See on piisavalt karm, et olla produktiivne parimatel aegadel, rääkimata sellest, kui oleme ülemaailmses kriisis. Idee, et meil on päeva jooksul nii palju aega vaba, on fantastiline, kuid tänapäeval on see luksuse vastand. Oleme kodus, sest peame olema kodus, ja meil on palju vähem tähelepanu, kuna elame nii palju üle. '

Praegu tööle sundimine võib viia suurema läbipõlemiseni kui kunagi varem. Millennialid on psühholoogide poolt juba klassifitseeritud kui läbipõlemise põlvkond , millenniumidega loomulikult kõige enam joontega seotud nagu:

• 'Ma ei taha, et mu ülemus arvaks, et nad võivad mind asendada.'
• 'Ma hakkan end süüdi tundma, kui ma ei kasuta oma tasustatud vaba aega.'
• 'Pean olema pühendunud oma tööle ja ettevõttele.'
• 'Keegi teine ​​ei peaks saama teha seda tööd, mida mina ettevõtte heaks teen.'

See on aastatuhandete jooksul levinud impulss veeta iga minut oma elus produktiivsena ja seega halb enesetunne, kui te seda ei suuda.

Me avaldame endale tohutut survet, et püsida keskendunud ja pühendunud ka siis, kui tundub, et maailm meie ümber laguneb, ja süüdistame ennast selles, et me ei suutnud täita ülemaailmse pandeemia eel seatud eesmärke ja ootusi.

Kuigi produktiivsus on oluline, on oluline ka meeles pidada, et me ei ela praegu tavalisi aegu.

Psühholoogid tuletavad inimestele meelde, et me läbime a jagatud traumaatiline kogemus , mis loomulikult raskendab tootlikkust.

Kõigi näpunäidete ja juhiste järgimine tootlikkuse maksimeerimiseks, kuid selle tegemata jätmine ei tee teid ebaõnnestumiseks; see tähendab lihtsalt seda, et elate teadlikult praegustest oludest ja te ei tohiks ennast selle pärast liiga palju rõhutada või teie tootlikkus peatub täielikult.